新東産業株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で
取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)委託元から提供を受ける個人情報 :警備業務の為
(2)委託元から提供を受ける個人情報 :施設運営管理業務の為
(3)委託元から提供を受ける個人情報 :団地管理業務の為
(4)委託元から提供を受ける個人情報 :宿泊業務並びに食事提供業務の為
(5)委託元から提供を受ける個人情報 :指定管理業務の為
(6)協力会社から提供を受ける個人情報:法令に基づき作業員名簿を委託元に
提出する為
(7)協力会社から提供を受ける個人情報:業務連絡の為
2.開示対象個人情報の利用目
(1)当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為
3.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示又は第三者提供記録の開
示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“
開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、
受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4.開示等の手続きの方法
(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを
確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っており
ます。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場
合には大変変恐縮ですが1件につき1,100円の手数料を郵便切手
にてお支払いをお願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様
との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。