設備管理、清掃、警備からエンジニアリング、PPPまで。
ビル管理、ビルメンテナンスは新東産業にお任せください。



個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

 
新東産業株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で
取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)委託元から提供を受ける個人情報 :警備業務の為
(2)委託元から提供を受ける個人情報    :施設運営管理業務の為
(3)委託元から提供を受ける個人情報    :団地管理業務の為
(4)委託元から提供を受ける個人情報    :宿泊業務並びに食事提供業務の為
(5)委託元から提供を受ける個人情報 :指定管理業務の為
(6)協力会社から提供を受ける個人情報:法令に基づき作業員名簿を委託元に
                                                                     提出する為
(7)協力会社から提供を受ける個人情報:業務連絡の為

2.開示対象個人情報の利用目
(1)当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

3.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示又は第三者提供記録の開
示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“
開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、
受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法
(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを
         確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っており
         ます。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場
         合には大変変恐縮ですが1件につき1,100円の手数料を郵便切手
          にてお支払いをお願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様
         との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

 



※個人情報開示等申請書(ダウンロードはこちらから)
 

5.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
新東産業株式会社 相談窓口
03-3400-4141 
 
6.保有個人データの安全管理措置
保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。
(1) 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務
        等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
(2)    保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
(3) 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
(4) 定期的な教育を実施しております。
(5) 保有個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他保有個人データの安全管理のため
        アクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じており
        ます。
 
 7.代表者及び個人情報保護管理者
当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者: 代表取締役社長 小出修一
個人情報保護管理者: 東京支店課長
連絡先:〒150-0011 東京都渋谷区東1-26-20東京建物東渋谷ビル12階
 
 8.当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の
対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出る
ことができます。(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情解決の連絡先>
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565,0120-700-779
 
制定日:平成25年   8月 1 日
改定日:平成25年 11月  1日
改定日:平成25年12 月16日
改定日:平成27年 7月  1日
改定日:令和元年 10月  1日
改定日:令和 3年   6月 26日
改定日:令和 5年   7月   5日
改訂日:令和 5年 12月15 日
 

 


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新東産業株式会社  〒150-0011 東京都渋谷区 東1-26-20 東京建物東渋谷ビル12F TEL.03-3400-4141(代) FAX.03-3400-9617
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